学校各单位、各有关单位：

为优化教学、办公、学习空间育人环境，增强师生对校园环境良好体验，根据《新乡医学院三全学院校园文化“十三五”发展规划》（〔2018〕100号）相关要求，校园文化建设办公室在2020年度进一步推进智慧办公空间环境文化建设工作。结合学校实际，特制定如下方案：

一、工作目的

加快改善各院（系、部）办公场所的文化环境，为教职工提供更舒适、智慧、安全、便捷的办公场所，使文化育人落到实处，凝聚人心。

二、时间安排及工作流程

1.第一阶段（6月8日-12日）：院（系、部）提交建设申请（详见附件1），发送电子邮件至邮箱690862100@qq.com。

2.第二阶段（6月15日-7月15日）：各院（系、部）起草完整实施方案，校园文化建设办公室给予指导。

3.第三阶段（7月16日-31日）：方案初审/评审，各院（系、部）提交实施方案，校园文化建设办公室初审，文化建设领导小组评审，选定院（系、部）实施方案。

4.第四阶段（8月）：提交院务会审议。

5.第五阶段（9-11月）：组织实施，院（系、部）主导实施，基建部负责建设，校园文化建设办公室负责指导，现场协调。

6.第六阶段（12月）：组织验收，校园文化建设办公室组织验收。

三、工作要求

各院（系、部）提交《2020年智慧型办公空间环境文化建设工作方案》，相关要求如下：

1.方案内容：院（系、部）办公空间现状照片、设计规划图、规划分析图、设计效果图、施工图、预算清单。

2.提交方式：设计方案以ppt汇报的形式，发送电子邮件至690862100@qq.com

3.截止时间：7月15日

4.联系人：薛智博，联系电话：15903034964

四、工作保障

（一）根据2019—2020年度校园文化建设经费，校园文化建设办公室给予最终建设的院（系、部）25万的预算经费。如院（系、部）建设经费超过25万，超出部分由院（系、部）自筹解决。

（二）校园文化建设领导小组负责方案评审。

（三）基建部提供实施保障。

（四）校园文化建设办公室负责组织验收。

 附件：1.院（系、部）智慧型办公空间环境文化建设申请表.doc

                                                                                                                                    校园文化建设办公室

                                                                                                                                              6月8日